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Fachkräfte im Unternehmen integrieren mit Feel Good Gesunder Betrieb – FAQs

Häufige Fragen rund um das Integrationsprogramm

Internationale Fachkräfte kommen in Deutschland an – was nun?

Mit der Ankunft internationaler Fachkräfte auf deutschem Boden und dem Start des neuen Jobs ergeben sich vielfältige Herausforderungen:

Kulturelle Differenzen
Vorbehalte des bestehenden Teams
Fehlendes Zugehörigkeitsgefühl
Unterschiedliche Interpretationen von Körpersprache
Verständnisprobleme in Bezug auf die verschiedenen Rollen im Unternehmen
Nichteinhaltung von Unternehmensregeln
Emotionale Belastungen der neuen Mitarbeiter und potenzielles Heimweh

Unsere Lösung: Ein maßgeschneiderter Integrationsprozess

Um Arbeitgeber bei der Bewältigung dieser Herausforderungen zu unterstützen, bieten wir einen mit unseren Experten entwickelten und maßgeschneiderten Integrationsprozess an. Dieser wurde speziell konzipiert, um die erfolgreiche Eingliederung internationaler Fachkräfte in das Unternehmen zu gewährleisten und wird zu 100% von den gesetzlichen Krankenkassen finanziert. Unser Ziel ist es, einen nahtlosen Übergang zu ermöglichen und sowohl für die neuen als auch für die bestehenden Teammitglieder eine positive und produktive Arbeitsumgebung zu schaffen.

Im Folgenden beantworten wir häufig gestellte Fragen rund um unser Integrationsprogramm.

Was ist das Feel Good Integrationsprogramm und welche Idee steckt dahinter?

Unser Anliegen ist es, die internationalen Fachkräfte emotional, kulturell und in den deutschen Standard der Unternehmen so zu integrieren, dass das Unternehmen einen langjährigen Mitarbeiter gewinnt.

Unser Integrationsmanagement beginnt bereits in Ihrem Unternehmen, 8 Wochen bevor die erste Fachkraft eintrifft. Unsere Integrationsmanager begleiten Sie, Ihre Mitarbeiter und die neuen Fachkräfte über 12 Monate.

Um für Sie ein ganzheitliches Modell bereitzustellen, begleiten wir Sie über Onlinemeetings, Telefon und Vor-Ort-Terminen.

Ist mein Unternehmen für die Leistung des Integrationsprogrammes geeignet?

Unser Integrationsprogramm bietet die passenden Lösungen für Unternehmen jeglicher Größe: vom Kleinunternehmer über den Mittelstand bis hin zu global agierenden Konzernen. Unsere Leistung können Sie bereits ab 5 zu integrierenden Fachkräften in Anspruch nehmen. Dabei ist es egal, auf wie viel Standorte diese Fachkräfte eingesetzt werden.

Für welche Berufsgruppen ist das Feel Good Integrationsprogramm geeignet?

Das Feel Good Integrationsprogramm ist für alle Berufsgruppen geeignet.

Wie lange begleitet Feel Good Gesunder Betrieb mein Unternehmen bei der Integration der internationalen Fachkräfte?

Je nach gewünschtem Umfang begleiten wir Sie bis zu 12 Monaten, um eine reibungslose Integration, der internationalen Fachkräften zu ermöglichen.

Welchen Aufwand habe ich als Arbeitgeber?

Vor dem Hintergrund, dass die internationalen Fachkräfte so schnell wie möglich integriert werden soll, haben wir die Prozesse so angepasst, dass Sie lediglich folgende Ressourcen zur Verfügung stellen dürfen:

2 h Einführungsgespräch mit der Personalabteilung
4 h Vorbereitung der Stammmitarbeiter auf die internationalen Fachkräfte
Zeit für bestehende Mitarbeiter und Zeit für die internationalen Fachkräfte an Integrationsmaßnahmen vom Feel Good Gesunder Betrieb teilzunehmen. Je nach Umfang, welches Sie wünschen.
Stabile Internetleitung, einen zugänglichen PC mit Kamera und Mikrofon
bei Vor-Ort-Termine entsprechende Räume

Integrationsprogramm – Welche Kosten kommen auf mein Unternehmen zu?

Die Kosten des Basis Integrationsmanagement werden zu 100% von einer Krankenkasse übernommen. Optional können Sie Zusatzmodule kostenpflichtig dazubuchen. Die Kostenübernahme wird Ihnen vorab durch die Krankenkasse schriftlich bestätigt.

Welche Risiken kommen auf mein Unternehmen zu?

Gesetzt den Fall, dass sich eine internationale Fachkraft nicht integrieren lassen möchte und dadurch kein Mehrwert für das Unternehmen bereitstellt, nehmen Sie bitte Kontakt zu Ihrer Vermittlerfirma auf.

Wie erfolgt die perspektivische Zusammenarbeit?

Strategische und nachhaltige Zusammenarbeit und gemeinsames Wachsen, sind wichtige Leitlinien für uns. Unsere Experten planen gemeinsam mit Ihnen im ersten Schritt den Ablauf des Integrationsprozesses und sind die nächsten 12 Monate an Ihrer Seite. Nach den 12 Monaten weitere Mitarbeiterbindungsmaßnahmen auf Ihren Wunsch durchgeführt werden.

Was passiert, wenn die Zusammenarbeit mit der Fachkraft nicht funktioniert?

Sollte sich eine Fachkraft nicht integrieren lassen, so werden wir im ersten Schritt eine Mediation durchführen. Sollte danach keine positive Lösung für beide Seiten gefunden worden sein, wenden Sie sich bitte an Ihre Vermittlerfirma.

Gibt es eine Förderung?

Die Kosten des Basis Integrationsmanagement werden zu 100% von einer Krankenkasse übernommen.

Habe ich einen festen Ansprechpartner während der 12 Monate?

Ja, Sie werden vom Integrationsmanager über den gesamten Zeitraum begleitet. Ist dieser mal nicht erreichbar, wird Ihnen eine stellvertretende Person zur Seite stehen.

Finden die Seminare während der Arbeitszeit statt?

Ja, die Seminare werden während der normalen Arbeitszeit stattfinden. Daher bitten wir Sie, diesen zeitlichen Rahmen bei den Mitarbeitern zu berücksichtigen. Alle Termine werden mit dem Integrationsmanager abgestimmt und vorbereitet. Es ist STETS eine wertvoll investierte Zeit in Ihre Mitarbeiter!

Wie bereite ich mich am besten auf die einzelnen Seminare vor?

Der Integrationsmanager wird Sie vor jedem Seminar (i.d.R. 6 Module) informieren, welche Personen und Unterlagen notwendig sind. Diese Informationen werden Ihnen per E-Mail zugesendet.

Erhalte ich Seminarunterlagen, die ich im Alltag nutzen kann?

Ja! Sie erhalten vom Integrationsmanager diverse Schulungsunterlagen, die Sie jederzeit in Ihrem Unternehmen verwenden dürfen. Viele Themen werden wir auch gemeinsam und individuell erarbeiten.

Welche Kompetenzen der Stammmitarbeiter sind notwendig, um die neue Fachkraft zu integrieren?

Im Auftaktseminar, d.h. 2-4 Wochen vor Eintreffen der Fachkraft aus dem Ausland, behandelt der Integrationsmanager dieses Thema mit Ihnen gemeinsam. Begegnen Sie Ihren neuen Mitarbeitern mit einer offenen Willkommenskultur.

Welche Kompetenzen der Stammmitarbeiter sind notwendig, um die neue Fachkraft zu integrieren?

Was passiert, wenn ich einen Termin absagen oder verschieben muss?

Bitte informieren Sie rechtzeitig (mind. 48h vorher) Ihren zuständigen Integrationsmanager. Somit können wir einen reibungslosen Integrationsprozess gewährleisten.

Was passiert, wenn Probleme/ Konflikte im Team auftreten? An wen kann ich mich wenden?

Der Integrationsmanager ist nicht nur Ihr Hauptansprechpartner, sondern dient Ihnen bei Konfliktsituationen als „Mediator“. Er ist, im ersten Schritt, für Sie telefonisch erreichbar und bei Folgetermin(en) per Zoom-Meeting verfügbar. Dies kann jederzeit, individuell in Anspruch genommen werden.

Lerne ich Strategien zum Thema Konflikt- und Stressmanagement kennen?

Ja. Es finden diesbezüglich verschiedene Themen in den einzelnen Seminaren statt. Sie lernen mit Stress umzugehen sowie ihn vorzubeugen. Des Weiteren vermitteln wir Ihnen anhand von Tests und Übungen, wie Sie in Konfliktsituationen zukünftig vorgehen können.

Wie stellt sich das Integrationsprogramm dar?

Dies ist von der jeweiligen Krankenkasse abhängig. Im Regelfall begleiten wir Sie über 12 Monate mit folgenden Inhalten:

Modul 1: Anamnese und Informationssammlung

Modul 2: Vorbereitung der Teams

Modul 3: Erstintegrationsphase Teams und Fachkräfte

Modul 4: Vorstellung meets Realität

Modul 5: Boxenstopp (Reflexion, Performance)

Modul 6: Supervision (individuell und zeitnah)

Modul 7: Evaluation

Modul 8: Come together (Gesundheitstag)

Des Weiteren können Sie die Module individuell mit dem Integrationsmanager auswählen bzw. Inhalte und deren Umfang anpassen.